Archivage et classement

L'archivage numérique est devenu indispensable pour les entreprises et les particuliers. Il permet de conserver vos documents de manière sécurisée, accessible et pérenne. Voici quelques conseils pour vous aider à mettre en place un système d'archivage efficace :

• Identifiez vos besoins: Quels types de documents souhaitez-vous archiver ? Quelle est leur durée de conservation légale ou réglementaire ?

• Choisissez un système adapté: Logiciel de gestion électronique de documents (GED), cloud, disque dur externe... Le choix dépendra de la quantité de données, de votre budget et de vos besoins en matière de sécurité.

• Établissez une nomenclature claire: Une bonne organisation est essentielle pour retrouver rapidement vos documents. Mettez en place une structure de dossiers logique et hiérarchisée.

• Sauvegardez régulièrement: Mettez en place un système de sauvegarde automatique sur plusieurs supports (disque dur externe, cloud).